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Asssitante bilingue anglais
Catégorie :

Divers

Date de dernière mise à jour :

26 mars 2013

Lieu :

IDF

CV :

EXPERIENCE

UNCEIA (Union Nationale des Coopératives agricoles d'Elevage et d'Insémination Agricole) - Paris

Juin-Décembre 2012: Assistante de Direction Internationale

- Support administratif, courriers, gestions d'e-mails, mise à jour de l'Intranet
- Traduction de documents
- Gestion d'agenda, organisation de voyages du DG et de ses collaborateurs
- Gestion du stock de fournitures, relations fournisseurs France
- Gestion des commandes de puces d'ADN, suivi des livraisons et facturation (France et International)
- Relations fournisseur aux Pays Bas et clients à l'International


INSEP (Institut National du Sport, de l'Expertise et de la Performance) - Paris

Février-Mai 2012: Assistante de Direction

- Support administratif, courriers, gestion d'e-mails
- Gestion d'agenda
- Compte rendus des réunions de Direction hebdomadaires


PPD France - Ivry sur Seine

2008 - 2011: Manager Associée - Responsable d’une équipe de 20 Assistantes de Projet :

- Suivi de la qualité des activités administratives gérées par les assistantes
- Contact avec les équipes projets (chefs de projet, chef d’équipes, attachés de recherche clinique)
- Validations des heures travaillées, des congés et des absences
- Conduite des entretiens individuels mensuels, de milieu et fin d’année pour évaluations et promotions
- Utilisation d’indicateurs de performance pour gérer les assistantes et les aider à développer leurs compétences professionnelles et personnelles
- Suivi du respect des procédures internes
- Réunions hebdomadaires avec l’équipe de Managers : Allocation des projets aux assistantes et points sur les équipes
- Préparation et présentation de Réunions d’équipe trimestrielles
- Conférences téléphoniques mensuelles avec les autres managers d’assistantes en Europe pour préparation de modules de formation
- Recrutement, sélection, formation.

2002 - 2008: Assistante de Projet Bilingue anglais

- Support administratif de chefs de projets et chefs d’équipes sur plusieurs projets internationaux
- Organisation de conférences téléphoniques internationales hebdomadaires et rédaction de compte- rendus en anglais
- Mise en place, suivi et archivage des documents de projet
- Préparation et organisation des réunions internationales pour les équipes de projet et les médecins.
- Contacts avec les Centres hospitaliers et clients


INTERNATIONAL SOS, Levallois-Perret, France
1998 –2002: Assistante Bilingue – "Medical Services": Assistanat pour 2 Directeurs Médicaux.
Support administratif incluant la tenue des agendas, vérifications des notes de frais. Suivi du recrutement des médecins, gestion des plannings des médecins expatriés dans différents pays.


FDM PHARMA, Issy les Moulineaux, France
1996–1998: Assistante de Projet bilingue anglais et Correspondante d’Assurance Qualité:
Support administratif des équipes projets. Mise à jour et diffusion des procédures internes aux employés.


LAWSON MARSON CERLIVE, Saint Maur des Fossés, France
1996: Assistante Commerciale Administrative bilingue anglais: Support administratif en étroite collaboration avec le directeur, traduction de rapports, suivi des commandes et factures.


SODEI SARL, Fontenay sous Bois, France
1995–1996: Assistante Commerciale et Administrative: Suivi de commandes et factures, interface clients et fournisseurs, étroite collaboration avec les ingénieurs.


SAINT-CLAIR GOLF CONCEPT, Paris, France
1991–1995: Assistante Commerciale et Administrative : Suivi de commandes et factures.


FORMATION

2010 « Les bases du droit du travail » - (2 jours)

2009« Prendre ses nouvelles fonctions de Manager » - (4 jours)

1998 T.O.E.I.C (Score 850)

1990 D.E.U.G – Anglais/Russe – Université de Nantes

1989 « Proficiency of English » - « First Certificate of English » - High Wycombe College – UK

1988/89 Assistante de Français à Londres - Cours de français dans 2 écoles (élèves de 12 à 16 ans)

1985 Baccalauréat B (économique et social) : Collège Notre Dame, Fontenay le Comte (85)

Remarques :

COMPETENCES :
Autonomie, rigueur, adaptabilité,
Anglais bilingue
Pack office (Excel, Word, Power Point) - Outlook
Disponible immédiatement
Permis B

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