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assistante de direction bilingue trés bonne connaissance du secteur pharmaceutique
Catégorie :

Direction générale

Date de dernière mise à jour :

26 août 2011

Lieu :

CV :

B r i g i t t e B R I N G U I E R
Portable : 06 13 09 55 73 - E-Mail : bbringuier@hotmail.com
Née le 19/07/1959 - Célibataire, 2 enfants majeurs
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ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE BILINGUE
20 ans d’expérience


C O M P E T E N C E S
• Assistanat classique contexte internationaux
Gestion d’agendas complexes, interface avec les interlocuteurs internes et externes
Gestion du courrier
Préparation et suivi de dossiers et assistanat dans la conduite de certaines réunions et de leurs comptes rendus
Réalisation de présentation sur Powerpoint, de posters
Gestion du personnel (absences, congés, recrutement)
Organisation de déplacements et gestion des notes de frais
Coordination de département : de 15 à 120 personnes dont expatriés
Mise en place et suivi de tableaux de bords et reportings
Rédaction et mise en place de procédures
Gestion de la documentation (juridique, scientifique et médicale, technique)
Encadrement de deux secrétaires

• Finances
Préparation et révision des budgets, négociation et suivi des commandes et de la facturation (suivi des paiements clients, relances, relations avec les comptabilités internationales)
Relation avec Expert-comptable

• Juridique
Gestion des rapports annuels de gestion
Préparation et participation à divers comités, conseils d’administration et assemblées générales pour une société cotée, formalités administratives, suivi des registres et pv
Rédaction de contrats et avenants

• Office Manager
Commandes de matériel de bureau, matériel informatique, fournitures etc.…
Négociation de devis et réalisation des contrats de prestataires
Déménagement, gestion des locaux et parc automobile

• Marketing, Communication et Evénementiel
Organisation de salons professionnels internationaux : Congrès médicaux, Festival de Cannes, Mip-Com, Mip-Tv
FMC : Création de modules de formations sur CD rom pour la visite médicale et les leaders d’opinions, organisation de séminaires
Mailing jusqu’à 2000 courriers par congrès (invitation, relance, confirmation, carnet voyage)
Gestion des bases de données des invités (de 10 à 1500 personnes)
Organisation des déplacements (billetterie, transferts, inscription aux congrès, hôtel, restauration)
Elaboration de documents « type » (rapport annuel, étiquettes, badges, carnet voyage) et de visuels pour les stands
Relations avec les agences de communication, standistes, imprimeurs, traiteurs…





E X P E R I E N C E S
Depuis Janvier 2006 Faurecia – Equipementier automobile
Assistante de Direction des Affaires Juridiques (France et International)
2005 (intérim) Genzyme - Biotechnologie médicale
Assistante chargée d’études cliniques Direction Médicale
Laboratoires Fournier – Industrie pharmaceutique
Assistante Direction Pharmacovigilance Internationale
2004 (intérim) Chiron Blood Testing - produits biopharmaceutiques
PA Quality, Regulatory and Scientific Affairs Europe Direction
Laboratoires Pierre Fabre – Industrie pharmaceutique
Assistante chargée d’études cliniques Direction Médicale
2002 - 2003 (intérim) Renault – Industrie automobile
Assistante de Direction, Projet de moteur franco-japonais (115 personnes dont expatriés)
Office Manager
1993 - 2001 Groupe Bristol-Myers Squibb et UPSA - Industrie pharmaceutique
Assistante de Direction des Relations Professionnelles et Formation Médicale Continue
Direction Marketing Hospitalier
Direction Etudes Cliniques
1988 - 1992 COFREMCA – Société de conseil
Assistante du Président
1983 - 1988 France 3 - Audiovisuel
Assistante du Directeur de la Communication
(Relations Presse, Relations Publiques et Internationales)
1982 - 1983 Intersonore – Association culturelle
Secrétaire de Direction


F O R M A T I O N
• 2007 Immersion totale un mois, Oise School, Londres
• 1981 - 1982 Gestion Hôtelière en formation professionnelle au Lycée hôtelier de St Quentin en Yvelines
• 1980 BTS Tourisme section accueil, Paris
I N F O R M A T I Q U E
• SAP, Pack-office (Word, Excel, Power point) Internet, Intranet
L A N G U E S
• Anglais bilingue
• Espagnol lu, parlé, écrit
I N T E R E T S & L O I S I R S
• Visites de musées, Musiques, Lectures, Sports (Randonnée, Aquagym ...)
• Voyages à l’étranger : Europe, Etats-Unis, Egypte, Maroc, Turquie, Tunisie,…
• Gestion financière d'un conseil syndical de copropriété

Remarques :

très bonne connaissance de l'industrie pharmaceutique
disponible rapidement
Personne de confiance, je connais toute l'importance d'une image rassurante et positive, mes compétences professionnelles et personnelles telles que confidentialité, discrétion, aisance relationnelle, esprit d'analyse et de synthèse, goût des chiffres, capacités d'initiatives et respect des délais, gestion des priorités et du stress ont toujours été reconnues par mes directions.

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