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ASSISTANTE DE DIRECTION
Catégorie :

Direction générale

Date de dernière mise à jour :

9 novembre 2016

Lieu :

PARIS

CV :

Assistante de Direction
Excellent niveau d’anglais, sens de l’organisation, rigueur, bonnes capacités rédactionnelles

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE DANS L’ASSISTANAT

2016 - Ordre National des Pharmaciens (Paris17, remplacement congé maternité)
Direction des Technologies en Santé, Assistante de Direction
L’ordre National des Pharmaciens est l’institution qui regroupe tous les pharmaciens et est chargé par la loi de remplir des missions de service public. La DTS est le département en charge du suivi et du développement du DP (dossier pharmaceutique) et dans le cadre de ma mission j’ai assisté son Directeur ainsi que son équipe.
Accueil téléphonique en français et en anglais (pharmaciens, hôpitaux, prestataires…)
Prise de notes en réunion, rédaction et mise en forme de comptes rendus
Gestion d’agendas complexes et gestion des déplacements (Directeur et équipe)
Organisation des réunions et logistique
Création des accès utilisateurs au Portail DP
Mise à jour quotidienne, hebdomadaire et mensuelle de tableaux de reporting
Facturation des abonnements et rappels de lots de médicaments
Enregistrement des conventions établies avec les établissements de santé et officines
Gestion des conventions (mise à jour de tableaux, création de licences, diffusion des informations sur le renouvellement et l’utilisation du logiciel FAST…)
Coordination administrative de l’appel d’offre international NMVS (hébergeur des données informatiques)
Participation à la gestion opérationnelle de l’évènement « Hacking Pharma »

2015 à 2016 VP Sitex Assistante Commerciale (en CDD, Paris 17)

2014 à 2015 Laboratoire pharmaceutique Grimberg, Secrétaire ADV (en CDD, Paris 05)
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion de frais des visiteurs médicaux (70 collaborateurs)
Gestion et suivi des commandes des pharmacies
Gestion de la relation commerciale avec les pharmaciens et visiteurs médicaux
Gestion, rédaction et mise en forme des courriers de la Direction Marketing et Commercial

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE EN HOTELLERIE

2008 à 2014 BEST WESTERN, Chef de Réception (3 étoiles - Paris 17)
Contrôle des réservations et suivi des groupes
Mise en place et suivi des procédures en front et back office
Gestion et suivi des débiteurs
Yield management pour les sites extranet (20 plateformes gérées)
Traitement des appels d’offres
Organisation et gestion d’événements (séminaires et cocktails dînatoires)
Gestion des plannings de travail, congés inclus
Assistance du Directeur de l'hôtel et remplacement pendant ses congés

1998 à 2008 Réceptionniste dans 4 hôtels de luxe parisiens (Paris 08)

FORMATION

1994 Baccalauréat A2 (Littéraire - spécialité langues vivantes, obtenu à La Réunion 974)
1994 à 1996 DEUG d’anglais (Université de la Réunion, niveau)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Langues Anglais :lu,écrit,parlé
Espagnol :lu,écrit,parlé
Maîtrise du Pack Office

En savoir plus sur moi… J’adore la musique, toutes les musiques et j’aime lire ; j’ai également beaucoup d’intérêt pour tout ce qui a attrait au développement personnel.

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