Administratif
31 janvier 2012
ILE DE FRANCE
MARKETING / EVENEMENTIEL
• Organisation d’événements :
internes : séminaires. Recherche de lieux et d’activités, organisation, logistique, coordination sur place.
Externes : congrès, formations nationales et internationales, symposiums, EPU. Repérage pour des évènements importants, définition du cahier des charges, mailing d’invitation, suivi des inscriptions, réservations d’hôtels et transport, gestion de la documentation, règlements, gestion des contrats de prestation et notes de frais.
Constitution dossiers affaires réglementaires – Déclarations DMOS
• Marketing opérationnel :
Brief , suivi de création de matériel promotionnel et de stand pour des congrès
Suivi de la fabrication
Gestion budgétaire & administrative (demandes d’achat, traitement des factures fournisseurs, suivi de budget)
Relations prestataires de services de la négociation au suivi (agences de publicité,
imprimeurs, hôtels, restaurateurs, congressistes, objets promotionnels)
ADMINISTRATIF
• Gestion d’agenda, organisation de réunions et voyages, traitement notes de frais
• Rédaction de courriers, comptes rendus, présentations
• Gestion des nouveaux entrants, mise à jour organigrammes, répertoires. Suivi congés
• Gestion de contrats de prestation, demande de dons
• Constitution dossiers affaires réglementaires – Déclarations DMOS
• Suivi de budget, bilans et traitement des factures fournisseurs
COMMERCIAL
• Gestion de la relation clientèle
• Support force de vente
• Etablissement de propositions commerciales, Suivi des commandes, facturation
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