Administratif
7 septembre 2008
HAUTS DE SEINE
2008
Assistanat de la Directrice Distribution & Comptes-clés
Mise en place de tableaux de bord
Rédaction des contrats
Suivi des accords commerciaux
Elaboration des supports de vente
2000 - 2006
Assistanat de l’Attachée de Presse dans les relations presse France :
Développement et suivi logistique des outils de presse (matériel, photos).
Envoi des informations aux journalistes France et aux attachés de presse des filiales.
Suivi des retombées rédactionnelles et de la synergie avec les campagnes de publicité.
Réalisation d’une revue de presse mensuelle.
Mise en place d’une photothèque et actualisation.
Mise à jour des fichiers internes aux services de presse des marques du Groupe.
Participation à la création des dossiers de presse (traduction, écriture, mise en page).
Aide à l’organisation des conférences de presse (50/60 personnes ) et d’évènements (en 2006 : Salon Pharmagora). Accueil des journalistes.
Gestion des opérations de partenariat (principalement compétitions de golf).
Contrôle des factures et établissement des engagements de dépenses.
Suivi des budgets du service.
+
Assistanat du Responsable du Service Consommateurs International :
Réponses aux consommateurs (téléphone, courrier, internet)
Collaboration avec le Service Multimédia pour la mise à jour du site Internet
1989 – 1999
Assistanat du Directeur Général France.
Tenue des tableaux de bord.
Analyse de l’activité commerciale.
Suivi des actions mises en place pour le développement du chiffre d’affaires et la réalisation des objectifs fixés.
Suivi du chiffre d’affaires et des conditions commerciales des comptes-clés.
Organisation logistique du plan d’action commercial.
Mise en place d’outils permettant le contrôle de la politique commerciale.
Interface auprès des services Marketing, Administration des Ventes, techniques et administratifs.
Elaboration des supports de vente : tarifs, bons de commande, books de vente.
Suivi des budgets de publicité commerciale et de moyens moteurs.
Organisation de séminaires Force de Vente (30/40 personnes – 2 fois par an).
1983 – 1988
Assistanat du Directeur des Ressources Humaines.
Gestion de personnel et paie de la catégorie « personnel itinérant » toutes marques.
STAGES
Logiciels : Excel – Lotus – Power Point - Word – Business Object – Photoshop – Access
Progiciel : IBM AS400
Communication : Dale Carnegie
Assistante de Manager : Cegos
Assistante commerciale : Démos
Anglais professionnel : Staub Formation – 92 Suresnes (2007)
Anglais professionnel et commercial : Langage Forum – 92 (Sept/Oct 2007)
FORMATION
Baccalauréat secrétariat
BTS Assistante de Direction
LANGUES
Espagnol : courant
Anglais : niveau intermédiaire
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