Administratif
15 février 2012
Ile de France/Oise
ASSISTANTE DIRECTION BILINGUE
(Anglais langue maternelle)
PARCOURS PROFESSIONNEL :
2011 Séjour aux Etats Unis pour raisons personnelles
2010 Assistante Direction Bilingue BNP Paribas-Wealth Management-
Assistanat de la Directrice Offre Assurance à l'international
Assistanat classique: agenda, notes de frais...
Interface avec les compagnies d'assurance internationales (plateforme de courtage)
Supervision de l'équipe commerciale et juridique
Support expertise
Elaboration des procédures contrats
2009 Assistante Direction Bilingue EPCOS SAS (filiale SIEMENS) –
Assistanat du Directeur Général, de 2 Directeurs Industriel et de la RH
Interface Management EPCOS AG
Organisation des Codirs et réunions plénières
Supervision des agendas, voyages, réunions et conférences pour la Corporate
Communication : mise en ligne sur Intranet des présentations et rapports Epcos SAS
Suivi des indicateurs Turbo (projets potentiels et contacts) avec mise à jour des résultats mensuels
RH : suivi des congés, candidatures, élections
Traduction de courriers
Assistante Direction Bilingue ARMATEURS DE FRANCE- Assistanat du Délégué Général et de ses collaborateurs
Organisation des Comex et de l’AG
Coordination des représentants d’ADF avec les entités institutionnelles
Mise en place des réunions
Suivi des rapports, compte rendus et discours au niveau national et international
(Ministère de L’Ecologie, Commission Européenne )
Planification des voyages et des agendas
2008 Assistante Direction Bilingue INTERNATIONAL BANK OF KUWEIT-Assistanat du Directeur et de son équipe
Assistanat classique : Gestion des rendez-vous et voyages
Suivi des contrats en France et à l’international
Coordination entre les différentes agences à l’étranger
Assistante de Direction Bilingue LABORATOIRES SERVIER-
Division internationale
Assistanat du Directeur scientifique, du Chef de projet et Responsable de projet
Mise en place de la campagne promotionnelle: élaboration et traduction Guide Produit
Conception des éléments promotionnels avec suivi et mise en ligne intranet
Coordination des filiales
Organisation des réunions Top 10
Suivi des contrats, notes d’honoraires
Correction de tous les documents en anglais
DRH Présidence
Assistanat de la DRH
Gestion et suivi des candidatures
Organisation et coordination des entretiens
Interface entre DRH et cabinets de recrutements français et internationaux
Suivi et mise en place du budget formation
Organisation et compte rendu des réunions Adjoints op division DESS et DPSUC
2007 Assistante de Direction Bilingue SERIMAX WORLDWIDE (PMI-soudage pipelines)-
Assistanat du Vice président, de la Directrice Marketing et de la Directrice des prix
Coordination des agendas
Organisation des voyages et conférences (lettres invitation, visas, hôtels, notes de frais)
Organisation des meetings de la Corporate sur site ou par conf call
Mise en place des salons en France et à l’étranger
Traduction de la revue trimestrielle interne
Suivi et modification du site Web
Rédaction des Bid calls et relance auprès des clients
Actualisation et diffusion de la Presse
2006 Traductrice indépendante
Présentation de conférences
Traduction d’articles médicaux
Interprète
2003- 2006 Assistante de Direction Bilingue INSTITUT D’ONCOLOGIE HARTMANN-
Service du Professeur NABHOLTZ (cessation d’activité)
Suivi des études cliniques et reporting
Gestion et comptabilité de toute l’activité clinique
Planification des déplacements à l’étranger
Organisation des Congrès, des conférences, et des publications
Tâches classiques de secrétariat général : accueil, frappe, rendez-vous
2000- 2003 Assistante de Direction Bilingue Cabinet ORL du Professeur KAROUTCHI -
Gestion du cabinet et de son personnel
Organisation des Congrès et séminaires en France et à l’étranger
Gestion de l’association SOP : préparation des supports de cours Live Surgery
Révision et Traduction des publications scientifiques
FORMATION
Maîtrise d’Anglais – Paris IV Sorbonne
Licence de Russe et Allemand- Paris VII
Maîtrise des logiciels : PACK OFFICE-POWERPOINT-MEGABAZE-LOTUS- OUTLOOK-TURBO
Langue maternelle anglais
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