Administratif
10 juin 2010
Paris ou 92
MON OBJECTIF
Faire partager mon expérience et savoir-faire dans un environnement international pour acquérir un poste évolutif, à forte autonomie et responsabilités.
TEMPS FORTS DE MA CARRIERE :
• Expérience internationale en Asie : Chine et Indonésie et séjours de 6 mois à 2 ans en Grèce, Israël et UK.
• Expériences réussies en PME et Groupes internationaux.
• Expériences multidisciplinaires et multiculturelles.
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EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Octobre 2005 - aujourd'hui : Office Manager, Nutricia Nutrition Clinique SAS.
• Pivot opérationnel : gestion des tarifs généraux, validation des marchés, suivi des litiges clients.
• Organisation de congrès et réunions nationales et internationales avec back office agences et déclarations CNOM, gestion et respect des budgets déplacements, hébergements et inscription en interne/externe.
• Back office d'une BU : Informations produits/clients ; formation administrative des nouveaux délégués hospitaliers et des intérimaires gestion des staffs et comptabilité d'une équipe terrain de 12 personnes + 4 chefs de produits et 2 assistants marketing, dont saisie comptable et suivis des règlements des fournisseurs, coordination des dossiers réglementaires pour dépôts annuels.
Poste pivot, en synergie avec toutes les activités opérationnelles et communication, marketing et supply chain d'une BU émergeante ; vision globale et multidisciplinaire d'une activité dans un secteur à forte valeur ajoutée.
2001 – 2003 : Office manager, Pomona SA.
• Assistanat classique de direction : gestion des mails et courriers, plannings et agendas, déplacements, présentations « Groupe », suivis de dossiers confidentiels tant à caractère économique qu’humain (rachats de sociétés et fusion).
• Veille concurrentielle par supports divers : revue de presse spécialisée, phoning, internet dans pays émergeants.
• Interface d’une équipe à la fois commerciale, QRD, marketing et financière.
Réactivité, confidentialité en tant que pivot interne/externe dans un secteur très concurrentiel.
1998 – 2001 : Gérante/Responsable achats, Les Enfants Rois SARL.
• Création et suivi de création de collections pour enfants, textile et produits finis et accessoires, analyse de marchés et forecasts.
• Importation et exportation Asie du Sud-Est/France et USA : achats et gestion des dossiers import/export et dédouanement.
• Gestion PME nationale et travail en synergie avec un expert comptable.
1995 – 1998 : Acheteuse, A.P. Exotic Furnitures LTD.
• Gestion d’un budget achat, d’un portefeuille fournisseur et suivi de la production de mobilier et artisanat exotique.
• Gestion des procédures export Indonésie/USA et suivi des acheminements locaux et internationaux.
• Suivi des process « claims & quality report » en collaboration avec le service réception et avant vente, analyse des coûts et marges de rentabilité.
3 années en free lance en Indonésie, portefeuille de 150 fournisseurs, équipe de 15 acheteurs locaux, création d’un centre de fabrication et spécialisation en achats e matières premières.
1995 : Coordinatrice de projets, Adi Hardiono PT.
• Montage de dossiers et vérification de la recevabilité juridique, commerciale et d’exportation de brevets.
• Interface des interlocuteurs locaux, gestion et animation des réunions.
• Présentation du projet et gestion de la réalisation administrative et financière.
1 année en free lance sur Hongkong et RPC.
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DIPLOMES ET FORMATION : Bac + 4, INALCO, Institut National des Langues Orientales.
• 1988 – 1993 : Licence d’Indonésien puis niveau maîtrise en spécialisation en Economie et Histoire Politique Contemporaine d'Asie du Sud-Est.
LANGUES : Anglais et Malaisien-Indonésien : bilingue, Chinois – Mandarin « en observateur ».
CENTRES D'INTERETS : La cuisine pour la convivialité, les voyages pour l'ouverture d'esprit, les jeux et sports de précision et réflexion (tir et mahjong).
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